AVISO DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ADVACC S.A.S. (en adelante, “ADVACC”), identificada conforme a las leyes de la República de Colombia, actuando en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa a sus clientes, proveedores, colaboradores, contratistas, visitantes, usuarios del sitio web y demás titulares de información personal que los datos suministrados serán tratados de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales, especialmente la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ADVACC S.A.S.
Firma de servicios contables, tributarios, fiscales y consultivos.
Correo electrónico: contacto@advacc.com
Sitio web: www.advaccgroup.com

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

ADVACC podrá recolectar, almacenar, organizar, consultar, actualizar, utilizar, circular, transmitir, transferir y, en general, tratar los datos personales para las siguientes finalidades:

Prestar servicios contables, tributarios, fiscales, financieros, administrativos y de consultoría.
Gestionar la relación contractual, comercial o profesional con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
Elaborar propuestas comerciales, contratos, informes, declaraciones, reportes y demás documentos relacionados con los servicios contratados.
Verificar la identidad de clientes, representantes legales, accionistas, beneficiarios finales y terceros relacionados.
Cumplir obligaciones legales, regulatorias, tributarias, contables y administrativas.
Gestionar procesos de facturación, recaudo, pagos y cobranza.
Realizar procesos de vinculación, actualización de información y debida diligencia.
Atender solicitudes, consultas, quejas, peticiones o requerimientos realizados por los titulares.
Gestionar procesos de selección, contratación y administración del talento humano.
Enviar comunicaciones institucionales, jurídicas, tributarias, contables, comerciales o informativas relacionadas con los servicios prestados.
Desarrollar actividades de análisis, auditoría, control interno, gestión de riesgos y cumplimiento normativo.
Mantener registros históricos, estadísticos y administrativos.
Garantizar la seguridad física y digital de la información administrada por la organización.
Cumplir requerimientos de autoridades judiciales, administrativas o regulatorias competentes.
Mejorar la experiencia de navegación y funcionamiento del sitio web.
Realizar actividades de mercadeo, fidelización y seguimiento de clientes, siempre dentro del marco legal aplicable.

3. DATOS QUE PODRÁN SER RECOLECTADOS

ADVACC podrá recolectar, entre otros:

Nombres y apellidos.
Tipo y número de identificación.
Dirección física y electrónica.
Teléfonos de contacto.
Información laboral o profesional.
Información financiera, tributaria y contable.
Información corporativa de sociedades o entidades.
Información relacionada con contratos y servicios prestados.
Información de facturación y pagos.
Registros de comunicaciones.
Datos de navegación y uso del sitio web.
Cualquier otra información necesaria para el cumplimiento de las finalidades autorizadas.

4. DATOS SENSIBLES

En caso de requerirse el tratamiento de datos sensibles, ADVACC informará previamente al titular la finalidad específica del tratamiento y solicitará la autorización correspondiente cuando sea legalmente exigible.

El titular no estará obligado a suministrar datos sensibles, salvo cuando resulte estrictamente necesario para la ejecución de una obligación legal o contractual.

5. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

Mediante el suministro voluntario de información personal, el diligenciamiento de formularios físicos o electrónicos, la celebración de contratos, el envío de correos electrónicos o cualquier otro mecanismo de interacción con ADVACC, el titular autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales para las finalidades descritas en este aviso y en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso dado a sus datos personales.
Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
Solicitar la corrección, actualización o supresión de la información cuando sea procedente.
Revocar la autorización otorgada cuando ello sea legalmente posible.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.
Presentar quejas ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales.

7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

ADVACC implementa medidas técnicas, administrativas, organizacionales y de seguridad razonables para proteger la información personal contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, uso indebido, divulgación, destrucción o cualquier tratamiento no autorizado.

No obstante, ningún sistema de seguridad es completamente infalible, por lo que ADVACC no puede garantizar la seguridad absoluta de la información transmitida a través de medios electrónicos.

8. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS

ADVACC podrá transmitir o transferir datos personales a terceros, nacionales o internacionales, cuando ello sea necesario para:

La adecuada prestación de los servicios contratados.
El cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
La utilización de plataformas tecnológicas, servicios de almacenamiento, procesamiento o respaldo de información.
El cumplimiento de requerimientos emitidos por autoridades competentes.

En todos los casos se adoptarán las medidas necesarias para garantizar la protección de la información conforme a la normativa aplicable.

9. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web de ADVACC podrá utilizar cookies, herramientas analíticas y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar tendencias de navegación, optimizar contenidos y fortalecer la seguridad de la plataforma.

El usuario podrá configurar su navegador para rechazar parcial o totalmente el uso de cookies, entendiendo que algunas funcionalidades del sitio podrían verse afectadas.

10. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, las obligaciones legales aplicables y los períodos de conservación exigidos por la legislación colombiana.

Una vez cumplida la finalidad o vencidos los términos legales correspondientes, la información será eliminada o anonimizada según proceda.

11. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Las consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales podrán ser presentados a través de los canales de contacto habilitados por ADVACC.

La compañía dará trámite a las solicitudes dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.

12. MODIFICACIONES DEL AVISO DE PRIVACIDAD

ADVACC se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar este Aviso de Privacidad en cualquier momento para adaptarlo a cambios normativos, operativos o institucionales.

Cualquier modificación será publicada oportunamente en el sitio web corporativo y entrará en vigor desde la fecha de su publicación.

13. VIGENCIA

El presente Aviso de Privacidad rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras ADVACC realice actividades de tratamiento de datos personales.

ADVACC S.A.S.
Soluciones contables, tributarias y fiscales con enfoque estratégico, cumplimiento normativo y visión empresarial.